ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERT NA BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA ROK 2009

Rada Nadzorcza Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. w Poznaniu zaprasza uprawnione podmioty do składania ofert na badanie sprawozdania finansowego Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o., ul. Piekary 19, 61-823 Poznań.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

Badanie sprawozdania finansowego Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. za rok 2009 wraz z dostarczeniem:

• Pisemnej opinii o prawidłowości i rzetelności sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach),
• Pisemnego raportu z przebiegu badania sprawozdania finansowego (w pięciu egzemplarzach),

2. Od biegłego rewidenta oczekujemy:

1.Gotowości do obecności na zwyczajnym zgromadzeniu zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za rok 2009 w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji,

2.Gotowości do spotkań informacyjnych z Radą Nadzorczą przed i po zakończeniu badania sprawozdania finansowego,

3.Przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu Spółki (w formie listu intencyjnego) informacji o ewentualnych problemach w systemie rachunkowości Spółki,

4.Wykonania dodatkowych, wskazanych przez Radę Nadzorczą, czynności, ekspertyz i opinii ekonomiczno-finansowych, w tym:

• informację dotyczącą samofinansowania projektów ze środków BP i UE,
• informację dotyczącą przychodów i kosztów oddziału w Pile i oddziału w Kaliszu,
• Uwagi i spostrzeżenia wynikłe w trakcie badania wstępnego i ostatecznego (List do Zarządu WARP sp. z o.o.) w jednym (l) egzemplarzu.

3.Zainteresowani oferenci mogą uzyskać informacje w zakresie danych dotyczących Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. w siedzibie Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. w Poznaniu u Pani Barbary Nettmann – Główna Księgowa, tel. 061 6563500

4. Oferta powinna zawierać:

a) informacje o oferencie:

• forma prowadzonej działalności - aktualny odpis z właściwego rejestru,
• poświadczenie Krajowej Izby Biegłych Rewidentów o wpisie oferenta na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
• dokumenty przedstawiające doświadczenie w badaniu sprawozdań finansowych, w szczególności spółek z ograniczona odpowiedzialnością,
• polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej biegłych rewidentów,

b) oświadczenie o niezależności od badanej jednostki, zgodnie z art. 66 ustawy z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694),

c) cenę netto i brutto za badanie sprawozdania finansowego Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o. za rok obrotowy 2009, sporządzenie dokumentów i przeprowadzenie prac określonych w pkt. 1 i 2 ,

d) określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie, z wyszczególnieniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta,

e) wstępny harmonogram określający metody i terminy prac związanych z badaniem wstępnym, ostatecznym oraz udziału w inwentaryzacji,

5. Dane finansowe za rok 2008 i Terminy badania

a) Dane finansowe za rok 2008

• suma bilansowa: 28.210.587,70 zł
• przychody ze netto sprzedaży: 2.595.354,89 zł
• pozostałe przychody operacyjne: 1.770.446,99 zł
• przychody finansowe: 281.844,88 zł
• liczba zatrudnionych na dzień 31.12.2008 41 osób
•  

b) Termin przeprowadzenia badania wstępnego: do 31 stycznia 2010

c) Badanie ostateczne wraz z przekazaniem opinii i raportów: do 15 kwietnia 2010 r.

6. Oferty należy przesłać do dnia 4 listopada 2009 r. na adres: Wielkopolskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o., ul. Piekary 19, 61-823 Poznań.

z dopiskiem: DLA RADY NADZORCZEJ WARP „oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki ".

Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. Otwarcie ofert i wybór biegłego rewidenta nastąpi w terminie 6 listopada 2009 r.

7. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

8. O wynikach przeprowadzonego postępowania Rada Nadzorcza w terminie 7 dni od dnia jego zakończenia, powiadomi listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru wszystkich oferentów, którzy brali udział w przedmiotowym postępowaniu.